Des rencontres 'coronaproof' avec l'aide des professionnels MICE de Flandre orientale

À la recherche d'un lieu de réunion ou d'événement en Flandre orientale? Demandez Lowiz !

A une époque où la santé prévaut plus que jamais et où c'est souvent l'incertitude qui règne, il est difficile pour une entreprise d'organiser une réunion, un événement ou un teambuilding de manière efficace et sûre. Néanmoins, les organisateurs de réunions et d'événements professionnels peuvent veiller à ce que cela puisse se faire de manière créative et sûre. Votre revue spécialisée s'est entretenue avec cinq agences événementielles et de réunion ayant deux caractéristiques en commun: elles ont fait preuve de créativité pour développer des alternatives coronaproof et elles peuvent être trouvées par l'intermédiaire de Lowiz, l'agence de réunion de l'office du tourisme de Flandre orientale. Sur Lowiz.org, les organisateurs peuvent immédiatement trouver des fournisseurs de réunions et d'événements en Flandre orientale. Le secteur est prêt à accueillir des entreprises. Aujourd'hui plus que jamais, il est utile de faire appel aux professionnels MICE.

PLACE2MEET À alost

Ce site MICE unique est situé à proximité du Kluizenbos, l'une des plus anciennes forêts de la région d'Alost. Combinant le calme, la vue sur la verdure et une excellente accessibilité, cet endroit est idéal pour les réunions. "Nos 5 MICE-rooms sont de taille variable, toutes équipées des derniers tableaux intelligents pour répondre à vos besoins. En outre, nous avons investi dans un système de ventilation D, qui purifie tout l'air pas moins de 3 fois par heure. Nous garantissons ainsi la meilleure circulation pendant les réunions, ce qui est un must absolu avec le COVID-19", déclare Griet Moyson de Place2Meet. "Vous voulez aussi aiguiser l'esprit d'équipe? Nous proposons également des initiations au golf ou une excursion dans le Kluizenbos. Vous souhaitez combiner une réunion avec un dîner ou un souper? Grâce au restaurant Controverse, tout est possible".

"Alors que le COVID-19 continue de toucher de nombreuses vies et que les entreprises doivent se réinventer, nous voulons faire passer le message que nous continuons à renforcer les mesures visant à protéger la santé de nos travailleurs ainsi que les entreprises en visite. Ceci dans un cadre magnifique avec les dernières techniques de ventilation et situé sur un terrain de golf, lequel offre suffisamment d'espace pour oublier le COVID-19 pendant un temps et se concentrer pleinement sur ce que les entreprises sont venues chercher. Nous avons confiance et nous envisageons l'avenir avec l'esprit ouvert", déclare Roel Moyson de Place2Meet.

Booot À GAND

Vous voulez faire une promenade en bateau avec toute l'équipe pour découvrir les plus beaux endroits et vivre une journée inoubliable? Booot dispose d'un large éventail de bateaux et de chaloupes, pour différents budgets et différents groupes cibles. "Le bateau pour 10 personnes est idéal, il est entièrement conforme aux mesures COVID. En outre, il y a toujours quelqu'un qui est chargé de désinfecter la carte de navigation, les écrans sur le comptoir et les bateaux proprement dit - avec une attention particulière pour ce qui est fréquemment touché, comme le gouvernail et la manette des gaz. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour offrir à chacun un voyage en bateau inoubliable dans des conditions de sécurité et dans le respect des mesures en vigueur. Dans un esprit 'staycation', de nombreux Belges découvrent que notre propre pays est très accessible et vaut la peine d'être visité", déclare Gwen Vanhove, directrice de Booot.

The arena à gand

La Ghelamco Arena est principalement connue pour être le siège du KAA Gent, mais c'est aussi un excellent lieu pour des événements. "L'avantage d'un stade est que nous pouvons organiser des activités ou des réunions en toute sécurité grâce aux différentes entrées et sorties, ce qui garantit des flux de personnes séparés. Par exemple, les concerts d'été en juillet et août ont connu un grand succès. Les bulles ont pris place dans la tribune et ont pu assister à distance aux représentations de Stan van Samang, The Starlings et Mama's Jasje, entre autres. Ce fut le premier signal que l'organisation d'un événement peut être parfaitement sûre par rapport au corona".

"En outre, nous disposons de beaucoup d'espace pour organiser des réunions et nous avons abordé les choses de manière créative. Avec une gigantesque promenade de plus de 5 000 m² ou des tribunes et des dug-outs comme lieux de réunion unique en plein air, nous aidons chaque entreprise à trouver l'endroit adéquat. En bref, The Arena est plus qu'un simple site, c'est tout un univers", déclare Michiel Vanderheyden, directeur de The Arena.

EDVILLE à MELLE ET DESTELBERGEN

L'Edville Academy est un espace ouvert dans un cadre serein pour se réunir, se rencontrer et apprendre. "Afin de mieux nous profiler dans le cadre du COVID-19, nous avons apporté un certain nombre de changements. Avec Edville Home, nous proposons des maisons de vacances et lançons ainsi Jardin Privé, où le jardin de bien-être est disponible en 2 parties de journée, accessible aux entreprises et aux bulles privées. En outre, nous avons placé une tente à l'extérieur avec de grandes tables et un barbecue et nous fournissons des rétroprojecteurs, des flipcharts et des écrans afin que les entreprises puissent se réunir en toute tranquillité.

De plus, notre Edville Academy est spécialement conçue pour les formations et les réunions, toujours coronaproof pour une bulle de 10 personnes. Enfin, dans nos 20 studios Edville à Gand, nous avons commencé la location de kayaks et de vélos; des activités populaires pendant la pandémie et parfaitement sûres. Afin de choyer encore plus nos clients, nous augmentons également le service. Un contact plus personnel à l'arrivée, une oreille attentive ou une petite attention; nous faisons tout notre possible pour que tout le monde se sente bien", explique Edward Geers, directeur chez Edville.