Coronaproof samenkomen met hulp van Oost-Vlaamse mice-professionals

Zoek je een meeting- of eventlocatie in oost-vlaanderen? Vraag het aan Lowiz!

In tijden waar gezondheid meer dan ooit primeert en onzekerheid vaak de bovenhand neemt, is het als bedrijf moeilijk om op een efficiënte én veilige manier een meeting, event of teambuilding te organiseren. Nochtans kunnen professionele meeting- en eventaanbieders er op een creatieve en veilige manier voor zorgen dat dit wel kan. Uw vakblad sprak met vijf evenementen- en meetingsbureaus die twee kenmerken gemeenschappelijk hebben: ze lieten de creativiteit stromen om coronaproof alternatieven te ontwikkelen én ze zijn vindbaar via Lowiz, het meetingbureau van Toerisme Oost-Vlaanderen. Op Lowiz.org vinden organisatoren meteen geschikte Oost-Vlaamse meeting- en eventaanbieders. De sector staat klaar om bedrijven te ontvangen. Nu meer dan ooit is het nuttig beroep te doen op MICE-professionals.

PLACE2MEET IN AALST

Deze unieke MICE-locatie ligt vlakbij het Kluizenbos, een van de oudste bossen uit de streek van Aalst. De combinatie van stilte, met zicht op het groen en een uitstekende bereikbaarheid maakt deze locatie de gedroomde uitvalsbasis om te vergaderen. “Onze 5 MICE-rooms verschillen in grootte, allemaal uitgerust met de nieuwste smartboards om aan uw behoeften te voldoen. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in het ventilatiesysteem D, waarbij maar liefst 3 keer per uur alle lucht gezuiverd wordt. Zo garanderen wij de beste circulatie tijdens het vergaderen, wat tijdens COVID-19 een absolute must is”, aldus Griet Moyson van Place2Meet. “Wil je daarnaast de teamspirit aanscherpen? Dan bieden wij ook golfinitiaties of een excursie in het Kluizenbos aan. Of een vergadering combineren met een lunch of diner? Dankzij restaurant Controverse is alles mogelijk.”

“Nu COVID-19 vele levens blijft beïnvloeden en bedrijven zichzelf moeten heruitvinden, willen wij de boodschap uitsturen dat we de bedrijfsbrede maatregelen blijven versterken om de gezondheid van werknemers, alsook van de bezoekende bedrijven te beschermen. Dit in een prachtig kader met de nieuwste ventilatietechnieken en gelegen op een golfbaan, wat genoeg ruimte biedt om heel even COVID-19 achterwege te laten en ten volle te focussen op dat waar bedrijven voor gekomen zijn. We hebben vertrouwen en we kijken met de juiste open geest naar de toekomst”, aldus Roel Moyson van Place2Meet.

BOOOT IN GENT

Samen met het voltallige team een boottochtje maken om de mooiste plekjes te ontdekken en een onvergetelijke dag te beleven? Booot heeft een ruim assortiment binnen de sloepen en tenders, voor uiteenlopende budgetten en verschillende doelgroepen. “De 10-personenboot is ideaal om ingezet te worden als item die volledig in regel is met de COVID-maatregelen. Daarnaast is er steeds iemand verantwoordelijk voor het ontsmetten van de vaarkaart, de schermen op de balie en de boten zelf – met extra aandacht voor wat veelvuldig wordt aangeraakt, zoals het stuur en gashendel. We doen er alles aan om iedereen een onvergetelijke boottocht te bezorgen in veilige omstandigheden en met respect voor de heersende maatregelen. Dankzij de staycation vibe ontdekken veel Belgen dat ons eigen land zeer toegankelijk én de moeite waard is”, aldus Gwen Vanhove, zaakvoerder Booot.

THE ARENA IN GENT

De Ghelamco Arena staat vooral bekend als thuisbasis van KAA Gent, maar het is daarnaast ook een uitstekende locatie voor evenementen. “Het voordeel van een stadion is dat wij heel veilig activiteiten of vergaderingen kunnen organiseren dankzij diverse in- en uitgangen, wat een garantie is voor gescheiden stromen van mensen. Zo waren er de succesvolle zomerconcerten in juli en augustus. De bubbels namen plaats in de tribune en konden op veilige afstand optredens bijwonen van onder meer Stan van Samang, The Starlings en Mama’s Jasje. Dit was meteen een eerste signaal dat het organiseren van een evenement perfect coronaproof kan verlopen."

"Daarnaast hebben we veel ruimte om vergaderingen te organiseren en hebben we dit op een creatieve manier aangepakt. Een gigantische promenade van meer dan 5.000 m² of de tribunes en dug-outs als unieke outdoor meetinglocatie; we helpen elk bedrijf aan de geschikte locatie. Kortom, The Arena is meer dan een locatie, het is een leefwereld”, aldus Michiel Vanderheyden, manager bij The Arena.

EDVILLE IN MELLE EN DESTELBERGEN

Een open ruimte in serene setting om samen te komen, te vergaderen en bij te leren, dat is Edville Academy. “Om ons beter te profileren tijdens COVID-19 hebben we een aantal veranderingen doorgevoerd. Met Edville Home bieden we vakantiewoningen aan en hierbij lanceren we Jardin Privé, waarbij de wellness tuin beschikbaar is in 2 dagdelen, toegankelijk voor bedrijven en privé-bubbels. Bovendien hebben we buiten een tent geplaatst met grote tafels en barbecue en voorzien we beamers, flipcharts en schermen, zodat bedrijven in alle rust kunnen vergaderen.

Daarnaast is onze Edville Academy speciaal ontworpen voor opleidingen en meetings, te allen tijde coronaproof voor een bubbel van 10 personen. Ten slotte zijn we bij onze 20 Edville Studio’s in Gent gestart met kajak- en fietsverhuur; geliefde activiteiten tijdens de pandemie én perfect veilig. Om onze klanten nog extra in de watten te leggen, verhogen we ook de service. Meer persoonlijk contact bij het binnenkomen, een luisterend oor of een kleine attentie; we doen er alles aan om iedereen een extra goed gevoel te geven”, aldus Edward Geers, zaakvoerder bij Edville.